Rekrutmen Jasa Lainnya Tenaga Administrasi Bidang Perencanaan dan Pengembangan BPRD Jakarta

Proses Administrasi Kegiatan Tahun 2019:

1. Membantu pengetikan dan persiapan dokumen kontrak Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung;
2. Membantu pencetakan, pengadministrasian, pendigitalisasian, dan pendistribusian dokumen kontrak Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung;
3. Membantu pembuatan financial report yang memuat informasi mengenai kinerja keuangan, financial position, dan cash flow;
4. Membantu pembuatan dokumen SPJ (surat Pertanggung Jawaban) cash flow seluruh Kegiatan Penyediaan Pendukung Sensus Pajak Daerah;
5. Membantu pembuatan digitalisasi dokumen SPJ;
6. Membantu mengarsipkan seluruh data yang berkaitan dengan Kegiatan Penyediaan Pendukung Sensus Pajak Daerah;
7. Membantu mengumpulkan foto kegiatan yang kemudian diadministrasikan dokumentasinya sesuai dengan tanggal, waktu kegiatan, setiap dokumentasi diberikan keterangan kegiatan dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
8. Membantu memantau absensi, kinerja, serta output kinerja tenaga pendukung;
9. Membantu mengadministrasikan laporan bulanan tenaga pendukung dalam bentuk softcopy dan hardcopy;
10. Membantu pengetikan, penstandarisasian, dan pencetakan dokumen KAK, RAB, dan HPS tahun 2020 yang telah dikonsepkan pegawai ASN;
11. Membantu pengadminsitrasian, pengarsipan, dan pendigitalisasian dokumen KAK, RAB, dan HPS yang telah ditandatangani PPK;
12. Membantu pembuatan dokumen lainnya yang diperlukan dalam kegiatan Sensus Pajak Daerah baik tahun 2019 maupun persiapan tahun 2020;

Proses Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019:

1. Membantu penjadwalan, pengetikan, dan persiapan undangan rapat antar tenaga ahli, antar instansi, antar bidang, dan antar UPPRD dan Suban dalam rangka persiapan Sensus Pajak Daerah;
2. Membantu pencetakan, pengadminstrasian, pendigitalisasian, dan pendistribusian undangan rapat antara tenaga ahli, antar instansi, antar bidang, dan antar UPPRD dan Suban dalam rangka persiapan Sensus Pajak Daerah;
3. Membantu tersedianya kebutuhan rapat seperti ruangan, konsumsi, alat peraga, proyektor, dan lain-lain;
4. Mengikuti rapat berkala dan membantu proses pengetikan dan pencetakan LHR (Laporan Hasil Rapat) dan menyampaikannya kepada pejabat yang berwenang;
5. Membantu memantau administrasi rapat koordinasi berkala, notulensi rapat, dan lain-lainnya untuk sebanyak 32 lebih Kajian Pendukung Sensus Pajak Daerah;
6. Membantu proses pengadministrasian, pendigitalisasian, dan pendistribusian LHR (Laporan Hasil Rapat);
7. Membantu proses FDG (Forum Discussion Group) yang diperlukan, dari arahan pegawai ASN;
8. Membantu proses perhitungan payroll petugas kegiatan Sensus Pajak Daerah tahun 2019 beserta proses lanjutannya;
9. Membantu proses surat menyurat baik untuk pihak internal maupun eksternal seperti verbal dan undangan;
10. Membantu menerima dan meneliti kelengkapan berkas proses rekrutmen tenaga ahli dan tenaga pendukung tahun 2020 yang dilaksanakan pada Desember 2020;
11. Membantu membuat checklist kelengkapan berkas rekrutmen di atas;
12. Membantu membuat rekapitulasi absensi petugas;
13. Membantu mengusulkan konsep logo, maskot, dan desain yang menarik untuk dipublikasikan;
14. Membantu membuat akun-akun media sosial yang dibuatkan;
15. Membantu membuat konten-konten untuk bahan digital marketing dan menyerahkannya kepada Design Grafis;